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                  關于用友ERP-U8系統在倉庫管理應用中的探討

                    信息來源:   發布時間:2021-12-28  點擊數:

                  1 前言

                  中國神華軌道機械化維護分公司 (以下簡稱神維公司) 成立于2011年, 其下由肅寧、府谷、準格爾3個工務機械段組成。在物資管理上, 神維公司設備管理部集中采購, 在3個機械段設庫, 負責各自物資的計劃提報、入庫驗收、出庫發放、成本核算等工作。

                  2 ERP-U8系統簡介

                  ERP是英文Enterprise Resource Planning (企業資源計劃) 的縮寫。它是由MRP (物料資源計劃) 發展而來的新一代集成化管理信息系統, 其核心思想是從供應鏈方向來優化企業資源。為了加強物資管理, 使其更好地服務于生產工作, 經過多方調研篩選, 公司最終選定了用友ERP-U8系統軟件, 以期實現改善倉庫管理水平、提高庫存管理效率、加快庫存周轉率、減少庫存積壓、降低庫管成本的目的。

                  此次采用的U8系統為企業應用平臺8.9版本, 其主要功能為供應鏈管理模塊, 涉及庫存管理、存貨核算、報表匯總等多項內容。首先, 它可以實現公司范圍內物資種類、型號、價格等數據的共享, 以及物資目錄數據管理的規范化、標準化和唯一性。其次, U8系統可以對倉庫業務流程和管理過程進行優化, 使主要業務流程實現自動化。第三, 本系統能夠便捷地對庫存的配件、燃料等各類物資存貨情況進行分類匯總, 提高庫存管理信息化水平。

                  3 ERP-U8系統在實際工作中的控制應用

                  肅寧工務機械段原為朔黃鐵路機輛分公司大機養護中心。自成立以后, 在物資管理上基本沿用了原朔黃鐵路公司較為成熟的管理模式, 采取了集中收料、分類管理、逐級配送、月度核算的管理體系。目前, 段上設立一級倉庫2個、二級倉庫4個, 負責物資的日常管理工作, 見表1。

                    

                  表1 各倉庫職責分工  下載原圖



                  表1 各倉庫職責分工

                  表1 各倉庫職責分工

                  在ERP-U8系統上線試運行的過程中, 首先梳理了倉庫管理流程, 見圖1。

                  3.1 一級庫的控制應用

                  一級庫包括肅寧段一號倉庫和二號倉庫, 其工作流程由企業應用平臺進入供應鏈系統—庫存管理—入庫業務—調撥 (分配) 業務—材料分配單生成, 具體操作由兩庫庫管員完成??蓪崿F已到物資數據的入庫管理, 各二級庫領料情況的明細統計, 以及收料單和分配單的生成。其中, 入庫業務 (收料) 步驟由一號庫控制, 調撥 (分配) 業務由二號庫控制, 做到了分工明確, 責任落實控制到具體人。

                  3.2 二級庫的控制應用

                  二級庫包括清篩一隊、清篩二隊、線路搗固和道岔搗固4個隊的倉庫, 其工作流程由企業應用平臺進入供應鏈系統—庫存管理—出庫業務—材料出庫單生成, 具體操作由各隊兼職材料員完成??蓪崿F領用物資的數據統計, 月度消耗物資情況的記錄分析, 以及領料單和消耗單的生成。但是, 基于目前各工隊均在外作業, 無法進入神華局域網, 其操作暫由二號庫完成。

                  3.3 廢料庫的控制應用

                  廢料庫工作流程由企業應用平臺進入供應鏈系統—庫存管理—入庫業務—其他入庫單??蓪崿F各二級庫月度物資消耗數據的分析匯總, 以及廢舊物資種類的鑒定。

                  在控制應用設置的過程中, 還進行了ERP-U8系統運行環境搭建工作, 整理錄入了物資目錄3萬余條, 完成了各倉庫9月份期初余額的導入工作, 修改了收料單、分配單、廢舊物資鑒定單, 完成了單據錄入, 設置了軟件用戶名及權限, 增加了服務中打印機驅動 (2號庫) , 并對使用人員進行了初步操作培訓, 使倉庫業務操作人員基本掌握了日常業務, 初步完成了ERP-U8系統上線試運行工作。

                  圖1 倉庫管理流程

                  圖1 倉庫管理流程  下載原圖


                  4 對倉庫管理工作的建議

                  通過ERP-U8系統在肅寧工務機械段倉庫管理工作中的實際應用, 其能夠起到理順物資管理流程、明確管理責任、優化庫存種類的目的, 能夠體現公司物資集中管理的工作要求, 做到物資管理為生產服務的宗旨, 提高物資專業化管理水平。但是, 在倉庫管理工作中還存在一些問題, 需要研究解決。

                  4.1 物資消耗規律的探索

                  通過對歷年物資消耗的匯總分析, 可以有效提高物資計劃提報準確性, 減少急用料發生, 降低庫存增長壓力, 而這需要我們長期記錄、研究、探索設備配件更換規律。首先, 要做好入庫物資的驗收, 確保配件質量合格。其次, 要記錄好修理和更換各類配件的間隔期和內容, 研究損耗規律, 形成消耗分析報告。第三, 要從配件使用壽命進行分析, 在排除質量原因的情況下, 決定各類配件的提報計劃量, 以確保月度、季度、年度物資計劃的準確性。

                  4.2 庫管員和材料員隊伍的培訓

                  庫管員和材料員是從事物資管理工作的一線人員。目前, 段庫管員和材料員多為新進人員、兼職人員, 或對大型養路機械物資了解水平有限, 或物資管理經驗不足。而培養一支具有愛崗職業精神和熟練業務素質的庫管專業隊伍, 不僅可以促進物資管理工作的開展, 而且在降低生產成本、減少資金占用方面發揮重要作用??梢圆扇〖信嘤?、專業授課、自學相輔等方式, 使其盡快掌握物流管理知識, 以拓展管理視野和思路, 改進物資管理工作方法, 提高神維公司整體物資管理水平。

                  4.3 倉庫使用面積和條件的改善

                  肅寧工務機械段現有倉庫由兩部分組成, 一是租賃朔黃鐵路肅寧物資中心庫房, 二是檢修車間庫房。前者庫房面積200 m2左右, 防塵、防潮條件較差, 適合存放磨耗板、扒碴鏈、各類搗槽等重型配件。后者由3個小庫房組成, 面積150 m2左右, 除存放各類電路板、繼電器、閥等防塵、防潮要求較高的物資外, 其中一間專門存放廢舊物資。當前, 隨著各類大型養路車輛的增加, 物資種類、數量隨之增長, 庫房使用面積和條件已不能滿足要求, 需適時考慮物資倉儲過渡方案, 確保物資的安全存放, 滿足生產需要。

                  4.4 ERP使用功能的改進

                  在借鑒朔黃鐵路物資管理軟件系統的基礎上, 肅寧工務機械段啟用了ERP-U8系統中物資目錄、收發存管理、報表處理等模塊功能, 實現系統單軌運行, 在加強物資管理基礎工作、提高辦公自動化水平和提高工作效率等方面顯現了優勢。但是在使用過程中, 還有一些方面需要完善, 例如臨時碼的賦值管理、報表數據的準確性、各項作業流程的明確等, 都需要進一步研究改進, 不斷提高ERP軟件的適用性和易用性。

                  5 結論

                  倉庫管理的信息化是企業發展到當前的一種必然選擇, ERP-U8系統的采用是神維公司在優化倉儲物資管理、提高倉庫管理水平過程中的一次有益探索。通過此系統的實施, 既促進了當前各段物資管理水平的提高, 又為神華集團即將實施的“217”工程打下了基礎。但是, 我們也應當看到, ERP系統本身不是管理, 它只是解決倉庫管理問題的一種工具, 不可以取代管理。在物資管理中出現的各種問題還需要自己認真分析研究, 尋找解決方法, 而不能過分依賴于ERP系統, 以實現倉庫物資管理水平的逐步提高, 保證現場生產工作的順利進行。

                  標簽: 倉庫 倉庫管理

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