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                1. 倉庫管理系統分析研究
                2. 基于RFID和條形碼的中小企業倉庫管理系統研究
                3. 基于IETM和北斗系統的流動倉庫管理系統研究
                4. 基于JIT管理理念的倉庫管理系統研究
                5. 基于GIS的數據倉庫管理系統開發與實現
                6. 淺談煤炭企業倉庫管理系統設計與實現
                7. 最新動態

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                  淺談煤炭企業倉庫管理系統設計與實現

                    信息來源:   發布時間:2021-12-28  點擊數:

                  伴隨日益激烈的市場競爭, 各大企業在管理方面大下功夫, 企業倉庫管理系統的設計也正是為了滿足企業發展的需求而逐漸被開發出來的?,F代企業對于物資的需求不僅數量巨大、而且品型、種類規格繁多, 這就要求提供的貨源范圍很廣。企業想要滿足這些不同的需求, 就必須根據要求按質、按量、按時保證所需物資就需強化物資科學監管。當前信息技術不斷發展, 可以說信息技術已經滲透到社會生產的各個角落, 因此在企業倉管方面, 企業管理者也開始采用計算機和網絡技術開發適應企業監管模式, 他們通過利用具有先進科學管理辦法的相關物資管理軟件, 對企業倉管物資數據進行管理, 不僅有效的提高的工作的效率, 而且節省了人力財力。我從事煤炭物資供應工作, 深知物資的計劃、采購、驗收、入庫、發放、配送環環相扣, 任何的脫節都會導致物資供應不暢, 直接影響煤炭生產順利實行。因此, 從一定意義上來說, 一個企業是否做好了倉庫管理信息化的推進和晚上, 其將必然直接影響該企業未來的發展趨向。

                  一、煤炭企業倉庫管理的傳統模式存有問題

                  對于傳統的企業倉庫管理流程而言, 無論是企業倉庫的登賬、編制報表等工作項目幾乎無一不是依靠人工來完成的。企業倉庫的管理人員必須每天將倉庫中的入庫單、出庫單中的數據整理出來, 撰寫在賬本上, 每月月底再對這些數據進行手工分類、匯總、統計。這種傳統的監管模式無疑是容易出現差錯和問題的, 一是倉庫的管理人員在進行數據處理和統計工作時, 由于工作量大、業務又比較繁雜, 因此必然造成準確性差、周期長的問題;二是由于庫存信息無法共享, 企業的監管人員、專業科室計劃員和生產單位都不能及時獲得彼此所需求的庫存信息, 從企業生產經營的角度來說, 是極易造成不必要損失的。殘酷管理人員通常情況下能不影響生產, 一般多會采取“寧多勿少”的原則, 雖然出錯率有一定的下降, 但是這樣做卻也會導致庫存過量和占用過多資金問題的出現。由此可見, 企業倉庫傳統手工監管模式出于工作效率低下、信息傳播滯后, 已遠不能滿足企業監管要求, 成為制約企業發展元素之一, 其企業倉庫管理信息化革新勢在必行。

                  二、倉庫管理系統設計和實現

                  1、系統流程剖析

                  (1) 采購交貨

                  物資采購渠道主要是指以下幾個方面, 即生產廠家直購、戰略合作單位采購、代理商訂購、招標采購等。如企業進行采購訂單, 必須先將其訂單下達給相應部門, 再由接收部門依據供應商交貨需要生成收貨通知單, 傳達給倉庫管理部門。如此生成的收貨通知單上, 一般會標明采購訂單號。與此同時, 采購訂單下達部門還要求通知質量檢測部門對供應商物資采取品質檢測, 品質檢測報告需要提供采購訂單號。需要做收貨入庫處理物資倉庫管理部門應填寫物資入庫單 (單據上要求有采購訂單號) , 而且自動生成收貨憑證 (要求簽章) , 并及時反饋給供應商。

                  (2) 物資入庫

                  倉庫管理部門通知品質檢測部門針對入庫物資采取品質檢測, 憑質量檢驗單到庫房辦理入庫單, 并給出質量檢測報告, 填寫物資入庫單, 倉庫需在質檢單上簽字表示可以直接入庫, 不產生反饋憑據。

                  (3) 客戶退貨入庫

                  這里有兩種情況, 一是產品品質不合格;二是供貨數量大于合同量。針對產品品質不合格物資, 庫倉庫管理部門需根據客戶品質檢測單和合同填寫入庫單, 并出示收貨憑證反饋給客戶。供貨數量大于合同量時, 倉庫管理部門根據客戶反饋單和合同單號 (或營銷單號) 填寫產品入庫單, 并生成收貨憑證反饋給客戶。

                  (4) 出庫管理

                  首先是物資出庫。管理部門下達發貨通知后, 倉庫管理部門根據通知、參照營銷計劃單采取物資出庫處理, 同時, 產生物資出庫單, 之后生成物資裝箱明細, 并提供給客戶。管理部門出庫單作為同意出庫依據, 物流負責人憑借管理部門的出庫單到倉庫辦理機打出庫單, 只有憑借此物資才能發貨。

                  其次是廢品處理。物資倉庫的積壓、淘汰的物資, 倘若沒有價值可以填寫統一廢品處理出庫單。積壓部分可分為兩種, 即正常合同采購入庫物資和代儲代管物資, 需要分別設計系統進行處理。

                  最后是特殊出庫。正常出庫需要有正常的出庫單, 煤炭企業倉庫的急用或救災物資的出庫需要有緊急出庫設計, 并對出庫的方式也進行相應的系統設計, 以便于重要時刻以最快速度完成需要。

                  2、系統功能設計

                  (1) 系統作用設定模塊和根本資料維護模塊

                  在設計倉管系統的時候, 設計人員可以自定義所有系統監管規則, 這些監管規則包括管理員登錄、修改密碼、添加用戶等。系統使用者可以根據每批產品產生唯一根本條碼序列號標簽, 依據自我需要來定義產品的序列號, 這樣就使每種型號的產品均有穩固的編碼規定。穩固編碼的產生勢必方便客戶在數據庫中查詢相關產品的資料, 同時也能做到客戶和產品信息采用添加、刪除和編輯等操作監管。

                  (2) 采購管理模塊

                  采購定單, 當需要采購時, 可填寫采購定單, 但并不影響庫存;采購收貨, 當采購定單被批準, 生成采購到貨時, 最先給貨物貼上條形碼的序列號標簽, 之后在采購收貨單上掃描此條形碼, 存留后庫存會自動增加;其他入庫, 涵蓋出借貨物歸還、退貨等只需要填寫的采購收貨單。

                  (3) 倉庫管理模塊

                  產品入庫, 采購或其他入庫自動生成入庫單號, 貨品可選擇正常入庫、退貨入庫等各種入庫途徑。為了確保煤礦物資安全, 物資質量驗收是工作的重點, 在質量、數量“三證”、煤安標志等齊全的情況下, 攜帶質檢部門出具的檢驗報告方可辦理入庫;產品出庫, 銷售出庫或其他出庫, 可自動出現出庫單號, 可以區分正常出庫、特殊出庫等不同出庫途徑;庫存管理:不需要手工監管, 當入庫和出庫時, 體系自動達成每類產品庫存數量, 以便查詢;特殊產品庫, 當客戶需要區分產品時, 可以創建虛擬倉庫管理需要區分的產品, 各方作用和正常物資庫相一致;代儲產品庫, 倉庫監管能夠實行替代存儲, 即依據協議采取監管和售后結算;盤點管理, 用戶隨時能夠盤點倉庫, 自動生成盤點單據, 使得盤點工作方便快捷;庫存報警, 儲存數量設置限制 (過高、過低都需要報警) , 當庫存數量不能達到實際定量時, 系統就會自動報警。需增加庫存數量報警系統設計, 可以在數量超過最低限度時, 及時提醒補庫。需要在以上倉庫管理系統工作上進行重點關注。

                  (4) 報表模塊的生成

                  月末報表、季末報表、年末銷售報表、采購報表、盤點報表等都可以再系統中使用自動生成功能, 除此之外, 用戶還可以自定義要求制定相關聯的統計報表。

                  (5) 查詢統計模塊的生成

                  設計人員還可以再系統中設置各個需要查詢的模塊, 例如采購單查詢、銷售單查詢、單個產品查詢、庫存查詢等操作。這些查詢都可以根據產品的某個條件進行, 例如產品的條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等查詢。

                  3、系統的實現

                  (1) 系統體系構成

                  系統采用B/S模式, 即瀏覽器和服務器模式, 把WEB技術和數據庫技術結合的新技術, 表現開發環境和運用環境分離?;贐/S模式倉庫管理體系極具明顯優勢, 其數據實時性更強大、更容易執行數據追蹤。

                  (2) 開發平臺和工具選擇

                  系統以NET為技術平臺, 使用Visual C.NET開發語言, 后臺數據庫采用Microsoft SQL Server2000, 選取三層B/S體系構成, 將體系分為三層, 即用戶界面層、業務邏輯層和數據層。數據層是Microsoft SQL Server2000中的數據庫。業務邏輯層運用數據業務處理組件, 負責訪問數據并將數據下發到用戶界平臺。

                  總而言之, 基于B/S模式企業倉庫管理系統更適合與現代煤炭企業的倉庫管理。這體現在其根本信息、出入庫監管、盤點等各個重要階段, 這些階段的全面電子化, 將極大提升煤炭企業倉庫管理的監管效益, 縮減煤炭企業倉庫管理部門工作量, 并能夠為企業的產品成本核算提供正確可靠的根本性數據, 并且節約運行成本。與此同時, 這樣的管理系統還具有良好的開放性、易維護性、易升級等優點, 為確保決策層和各有關部門隨時提供所需倉庫管理統計數據提供了有利的保障。

                  標簽: 倉庫 倉庫管理

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