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                1. 倉庫管理系統分析研究
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                  倉庫管理系統分析研究

                    信息來源:   發布時間:2021-12-28  點擊數:

                  1. 倉庫管理系統功能分析

                  目前, 發生在倉庫的大多數問題是缺乏對作業過程的控制。如:存貨失控, 操作流程和管理不善等。要進一步加強倉庫管理, 需要建立一個有力的、一致性的系統, 對倉庫的操作過程加以控制。這種控制其實是一種應用工具、一種管理機制。其目的是:

                  (1) 確認和協調物流中心所要完成的工作。

                  (2) 指導物流作業完成效率的最大化 (倉庫資源的生產率和顧客需求滿足) , 避免錯誤或使之最小化。

                  (3) 對物流中心所需完成的工作或已經完成的工作做出統計 (作業成本計算等) 。

                  隨著市場競爭需要, 全天候物流服務已經逐步流行, 但是它需要精確的、實時的物流信息為之配合。因此, 人工化的倉庫管理一定是完成不了的, 物流中心需要應用計算機管理來解決問題, 建立倉庫管理系統至關重要且刻不容緩。計算機信息化的倉庫管理系統 (WMS) 是條形碼技術、無線電通訊設備和硬件、軟件的集成, 其管理軟件能夠優化倉庫的存儲及相關操作, 包括客戶服務、空間、人力和設備布局等的優化。

                  1.1 倉庫管理的基本功能

                  一般說來, 倉庫有四種基本功能:

                  (1) 接收貨物

                  a.從供應商獲取包裝和原料。

                  b.生產上的制成品入庫。

                  c.其他來源的制成品入庫。

                  d.客戶退貨。

                  (2) 儲存貨物

                  a.質量檢驗。

                  b.逆向物流處置。

                  c.倉位及配送管理。

                  d.直撥運送選擇。

                  (3) 揀選貨物

                  a.原料揀選。

                  b.在制品揀選。

                  c.成品揀選。

                  (4) 配貨和送貨

                  根據配送計劃, 選擇運載線路、車輛, 并進行貨物配載。

                  1.2 倉庫管理功能的要求

                  (1) 接收功能要求

                  a.為了獲得準確的接收信息, 必須加強信息化管理, 通過預期接收相關信息來促進快速和準確的接收操作, 通過電子數據交換 (EDI) 等手段將來自供貨者的詳細發貨信息直接傳輸給倉庫管理系統, 從而最快、最準確地將接收到的信息轉換為入庫計劃、倉位分配、堆碼方案等有用的作業信息。

                  b.貨物在入庫前往往需要進行QA檢查, 當倉庫新的收貨資料經過確認后, 經過WMS有效的管理, 物流中心在生產企業或銷售商進行貨物QA檢查工作時, 同時進行入庫管理工作, 這樣就可以減少貨物的運輸時間。

                  (2) 存儲功能要求

                  a.倉庫管理系統需要根據托盤載重的參數自動選擇存倉位置大小, 以達到最大限度的空間利用率。

                  b.需要建立一個倉位管理系統, 通過對通道、儲存場地、垛距、墻距等的精確計量, 使每一個存儲單位 (SKU) 有獨立的存倉位。

                  c.根據倉位的存儲狀況進行周期性盤點, 并與人工實地盤點量核對, 以便糾正兩者可能發生的差異量。

                  d.通過對批量和倉位的紀錄的實時更新, 為倉庫管理者提供及時的有用信息, 有助于以后的入庫, 揀貨和生產決策的制定, 更新越及時則信息的前置時間越短?,F在許多倉儲操作中, 很大的一個問題是缺少獨立的倉位系統, 不僅要知道倉庫存儲的貨物和數量, 更要明確存放位置, 這一點是成功操作的根本, 許多倉儲問題都是由于缺乏有效的倉位系統引起的。在高效的倉位管理系統下, 載貨能被放到任何一個貨架允許存放的任何一個可得的空位, 這樣做的結果是大大增加了倉位的利用。

                  2. 系統總體設計

                  2.1 系統目標設計

                  系統開發的總體任務是實現企業產品管理的系統化、規范化和自動化, 從而達到提高企業管理效率的目的。

                  2.2 開發設計思想

                  倉庫管理主要是對企業各種商品進行管理。進貨時經檢查合同確認為有效托收后, 進行驗收入庫, 填寫入庫單, 進行入庫登記。企業各個部門根據需要提出產品請求, 計劃員根據整個企業的需求開出產品出庫單, 倉庫管理人員根據出庫單核對發放產品。根據需要按月進行統計分析, 產生相應報表。

                  倉庫管理的特點是信息處理量比較大, 所管理的產品種類繁多, 而且由于入庫單、出庫單、盤點單等單據發生量特別大, 關聯信息多, 查詢和統計的方式各不相同, 因此在管理上有一定的困難。在管理的過程中, 經常會出現信息的重復傳遞, 單據、報表種類繁多, 各個部門管理規格不統一等問題。

                  在本系統的設計過程中, 為了克服這些困難, 滿足計算機管理工作的需要, 我們遵循了下面的一些原則: (1) 統一各種原始單據的格式, 統一報表的格式, 刪除不必要的管理冗余, 實現管理規范化、科學化; (2) 標準化程序代碼, 統一化軟件, 確保軟件的可維護性和實用性; (3) 界面盡量簡單化, 做到實用、方便, 盡量滿足企業中不同層次員工的需要; (4) 建立操作日志, 系統自動記錄所進行的各種操作。

                  2.3 系統功能需求分析

                  系統開發的總體任務是實現各種信息的系統化、規范化和自動化, 系統功能分析是在確定系統開發總體任務的基礎上完成的。本文設計倉庫管理系統需要完成的功能主要有: (1) 倉庫管理各種信息的輸入, 包括貨物、供應商、客戶、倉庫信息的輸入等; (2倉庫管理各種信息的查詢、統計、修改和維護, 包括貨物、單據查詢, 貨物出入、職員操作統計, 各種信息的修改和維護; (3) 打印報表的生成; (4) 在貨物管理中加入最高儲備和最低儲備字段, 對倉庫中的產品實現監控和報警; (5) 操作日志的管理; (6) 倉庫管理系統的使用幫助。

                  3. 倉庫信息質量

                  只有信息有用時才能使我們變得明智, 只有運用適當的方法, 將信息運用到整個物流管理過程, 倉庫的運作才能高效, 只有擁有高效的倉儲, 操作才會有持續的改進, 從而推進整個企業的發展。

                  改進物流中心的信息質量在很大程度上可以減少錯誤的發生, 也使非勞動生產時間降到最小, 錯誤的最小化和勞動生產率的改進有效改善了顧客服務, 從而增加銷售, 進一步促進企業發展。

                  有用的倉庫信息可以減少信息的前置時間, 加快顧客的響應時間, 從而使顧客滿意和企業自身的發展更長久, 一旦消除了可能發生的錯誤, 信息前置時間減到最小, 則顧客滿意度得到保證, 物流中心的倉庫用這些信息來促進空間、設備和人力資源的優化, 確保顧客滿意度最大化。

                  精確的倉庫信息有助于物流中心作業的簡化, 貨物運輸、搬運和庫存等問題在倉庫管理信息系統中得到整合, 有助于庫存和搬運方法的優化。

                  4. 結論

                  倉庫管理的前提是十分鮮明的, 物流倉儲作業是一種個性化的批量作業。倉庫管理系統的優化設計應該順應這樣的特點, 成為一種即時獲取信息的顧客引導操作的管理體系, 為提升客戶滿意度和減低物流成本作貢獻。

                  標簽: 倉庫 倉庫管理

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